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年会场地布置的几大要点:

年会场地布置是一场年会的基础硬件之一，一个合适的年会场地也会给整个年会增添不少色彩.如果会场庄严、大气，大型的企业年会在这样的场合举办，就会给企业形象和气势上带来不同的;当年会现场布置得温馨、高雅的话，对于一个大中小型的企业年会的氛围有着很大的帮助，可以营造出更好的氛围.

在年会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个企业的人员或者不同的人对于年会场地布置的要点都是不同的，每个人的想法或者见解不同，会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会布置，相信一定会让企业员工满意.

一、年会舞台背景板

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会场地的**基调就已经完成.

二、年会签到

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，商业庆典公司，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用创新的签到方式，(可以选用电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置.

三、会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.

四、会场摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮**的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩与碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.

五、会场装饰

装饰放在最后，一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会锦上添花.

大型活动的特点

　　一、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，乔迁庆典主题，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时**了销售市场，或者说提高了市场占有率，公司开业庆典活动，但较终还是要退出这个市场的。

　　第二、广泛的社会传播性。大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，庆典，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

　　第三、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。