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展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

 展前宣传几个途径

1)展会出版的《会刊》，活动执行策划，这里可以免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，如果有可能还可以付费刊登广告，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。

2)通过网络媒体和其他新闻媒体发布参加展会的新闻，介绍企业在展会上的新动态亮点，吸引潜在客户来展会上参观你的展位。

展中宣传的几个途径

1)醒目、*特的展台设计是吸引观众眼球的好方法。

2)派发一些小礼物和举办一些现场小活动也是很好宣传手段。

3)与主办方租赁展场内外的实体广告位更是夺人耳目，一般有气球条幅、气球门、墙体广告、户外广告牌、广告旗杆、室外三角立牌、灯箱广告牌等。

4)召开产品发布会、新闻发布会等，举行各种活动展演。

5)收集展会来访者信息做回访。

6)撰写参展效果和报告新闻发布在新闻媒体上。

庆典活动策划布置，开张庆典策划

我们的优势：

一、**业中性价比高：因为所有设备都是公司一次性买断，推广策划，所有设备的维修保养都是公司专业人员自己操作，所有的运输都是我公司自己的运输车辆，企业活动策划，所有的安装拆卸及搬运都是我公司内部员工，所有喷绘写真物料都是自己公司加工生产。

二、服务：作为服务行业，我们深知的服务是我们赖以生存的一准则，客户长期合作才是我们财富的源泉。

1、奠基和开工典礼：承办奠基、开工、封**、俊工、开盘、等各种大型庆典活动策划;

2、开业和剪彩庆典：承办开业、开盘、校庆、厂庆、店庆、企业周年纪念等各种大型庆祝活动和庆典仪式;

包括活动策划、设计、制作、组织及现场环境布置、拱门、气球、舞台、背景、、音响、灯光、条幅、花卉、礼仪小姐、军乐锣鼓、舞龙舞狮、摄影摄像、文艺演出、民俗风情、等一条龙服务;

3、会议和会场布置：承接和承办各类会议和展览活动。如：订货会、研讨会、发布会、联谊会、表彰会、总结会、运动会、酒会、冷餐会等等;包括策划、设计、制作、现场环境布置、会议安排、人员邀请、设备租赁等服务;

4、仪式和礼仪服务：承接承办奠基、开工、封**、俊工、开盘、开业、剪彩、会议、展会等各种大型庆典活动策划和典礼仪式的礼仪服务。提供各类模特、礼仪小姐、邀请各类**等等;

 展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

2步：开展

所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。

展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。

3步：撤展

展会的后一天下午一般为撤展时间，上饶活动策划，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。

参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后办理物品出馆手续即可出馆