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展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

 1步：了解展会情况收料

与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

2步：确定展位

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

根据自身需要与主办方联络沟通后，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到好的位置。

布置企业庆典的步骤

企业五周庆典运动也属于企业成立以来的一件大事，通常境况下，要是想让企业庆典运动举行的通畅的话.也是有必要去在谋划庆典运动以前，领悟企业五周庆典流程有哪些，继而尊从流程和策划实行，干才一概都成功实行.

　　企业五周庆典流程较要紧的每个方法，便是庆典运动谋划计划的确立.企业庆典谋划流程包括了贵宾的约请和请帖的发放，与节目的彩排，现场的陈设，推广策划方案，庆典运动的礼品发放，庆典运动终止以后的结论等等.任何每个枢纽都不容冷漠，*活动策划，不然后果伊于胡底.

　　企业五周庆典运动的举行，不可冷漠了庆典运动的步调有哪些.通常境况下，庆典活动策划公司，企业庆典运动的首要步调包括了主持人宣告庆典运动的开头，宾客的先容，江西活动策划，要紧**代表和宾客代表发言，负责人陈设庆典观赏运动，陈设谈话会抑或宴会，约请贵宾留言或提字等等.

　　运动谋划提议企业五周庆典运动的招待就业也不行马糊.整体的做工是配置招待室.对全部加入盛典运动的贵宾，都必须要热心招待，耐烦的服务，对要紧的贵宾，要由单元的关联负责人亲身招待.关于贵宾们的签到、留言、食宿也取找专人负责才对.

展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

 第9步：交纳所有费用

按照提交给主办方的预定租赁表格向帐户交纳所有预租费用，将展位费的剩余部分结清，一般展会主办方均要求在开展**个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供。

0步：领取证件

参展人员报到时，大会主办者会提供参展商证，一般一个标准展位提供2-3个参展证。这也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列**单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。

1步：布展及清洁

大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为2-3天，并且可以在正常工作时间之外加班施工。步展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批，并交纳相关管理费用等。

大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。