展会活动策划执行的13个步骤,教你如何成功策划执行一场展会
2步:开展
所有的准备工作完成后,您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件,庆典活动策划执行,需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人,他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。
展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便即时处理及回应。
3步:撤展
展会的后一天下午一般为撤展时间,根据撤展速度而定,一般都可以延长至晚22点。
参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金,之后办理物品出馆手续即可出馆
需要把握好的活动策划优势有哪些?
一、互动传播能力强
企业之所以会进行活动策划,是因为它具有三大特点,大大加强了互动传播能力。
企业如果想在活动策划中实现信息的传播,必须要抓住“体验点”设计活动策划,这样做的目的就是为了让受众在活动中能有一个难忘的、喜欢的体验,这既能提高受众的参与度又能在受众的体验过程中巧妙地将企业商业信息传递给受众。
二、受限制度比较小
活动策划在很大程度上受一些常见因素的限制较小。
第三、增加品牌度
活动策划一般来说都是围绕一个特定主题开展的。
活动主题之所以有这些作用,其目的是为了在受众心中增加品牌度做铺垫,若能让受众积极参与活动中,既能让受众在精神层面上感到满足,同时也能让受众在生活层面上获得娱乐,这样对企业的公关效应有特别好的作用。
四、受众范围比较广
一般来说活动策划的受众范围比较广。公司在进行活动策划的过程中,还是需要以自己用户群体的需求、特点进行策划工作,这样策划出来的活动才会避免出现“冷场”的情况。
在策划活动中经常出现的两大误区
一、模板化。有些经常做活动的伙伴,通过经验通常会不断改进自己的活动模板,使其更加成熟,流程更加完善。但是核心内容并没有做修改。举个例子一个做饮料的公司,年到社区里做活动搞促销,现场是相当热闹,当然也很混乱,不过效果还是很理想的。*二年又来了,还是原来游戏,参与方式只不过一改以往混乱的场面。人数当然没有年那么多,只有一些新入住的住户会去参与一下。*三年又来了,还是原来的活动内容换了一批人。效果可想而知,现场参与者**。所以想告诉大家有些东西有模板是正确的,但是不能过多依赖模板,做活动策划还是需要有创新创意的东西在里面。
二、对于结果过于理想化,觉得大家理所应当都会参加。在活动策划好之后,大家往往会预估活动结果,大型公司活动策划,对于一些小白来说,活动策划怎么做,觉得活动这么策划,大家肯定都会有兴趣来参加,樟树活动策划,但是结果往往都不太理想。在活动前期应当多去从不同角度看这个活动,多找弊端,多去询问不同角色的意见。多角度考虑完之后,再去改进整个方案,这样才能使活动尽可能达到预想中的效果。