吉安活动策划-华天聚力承办各类庆典-推广策划方案

 展会活动策划执行的13个步骤，公司活动策划，教你如何成功策划执行一场展会

2步：开展

所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。

展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，推广策划方案，不要凭事后记忆;对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心;每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。

3步：撤展

展会的后一天下午一般为撤展时间，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。

参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后办理物品出馆手续即可出馆

展会活动策划执行的13个步骤，教你如何成功策划执行一场展会

 3步：做好费用预算

展会活动策划费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、火车长途车费、市内交通费、食、必要的设备、租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。

4步：确定展位装修方案

展台一般分为三种形式，一种是标准展位，一种是改装后的标准展位，吉安活动策划，后一种是在光地上搭建起来的特装展位。根据实际需要和预算确定装修方案。

做好企业庆典策划需要注意的事项

一、庆典活动预算

　　庆典要做到什么样的成都、要做成什么样的效果、庆典活动中要设置哪些环节、要成呈现哪些场景和元素，请的主持人是什么级别、用的音响、灯光是什么样的等等都是由预算决定，所以，在做项目之前，需要确定庆典活动的预算是多少。

　　二、了解庆典策划背景及或活动分工

　　1、活动开展需求背景

　　庆典活动策划之前，首先要了解企业举办庆典活动诉求是什么，终要达到什么样的目的，企业对于此次庆典能够提供什么样的支持，活动主办方对于庆典有什么样的要求等具体情况。

　　2、庆典策划活动开展的分工

　　庆典活动开展是，需要有详细的执行手册，明确工作人员的分工，需要做的工作有哪些，哪些人来负责具体的工作等等事项都要明确，以免工作人员在现场无事可做。

　　3、 庆典活动的框架及规划

　　企业庆典策划就如同一个大型的组织活动，确定总的方向之后，晚会策划活动，还需要有层次的简要框架说明，让这个场庆典更加的有丰富。有规划性，也更加有针对性。